7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hakkında, veri sorumlusu sıfatıyla MachineGo olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

MachineGo olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak veri işleme faaliyetini gerçekleştirmekteyiz. Operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat hükümleri çerçevesinde her türlü hassasiyeti göstermekteyiz. Bu nedenle MachineGo olarak www.machinego.com üzerinden iş makinası kiralama faaliyetlerinin tarafı olan Kurumsal Üyelerimize ve yetkililerine ilişkin tüm kişisel verilerin güvenliliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.

‍Veri Sorumlusu
Veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğü, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı KVKK’nın 10.maddesinin 1.fıkrasındaki (a) bendinde belirtilmiştir. Veri sorumlusu, KVKK’nın “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. İlgili hüküm gereğince kayıtlı adresi İSTANBUL olan MachineGo “veri sorumlusu” olacaktır.
‍
İşlenen Kişisel Veriler
‍MachineGo'ya ait www.machinego.com internet sitesinden Kurumsal Üye olarak mülkiyeti doğrudan şirketinize ya da yetkilinize ait makinayı belli bir süre ile sınırlı olarak kiraya vermek istemeniz halinde MachineGo tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, e-posta, cep telefonu, şifre, çalışmış olduğunuz Kurumsal Üye firması ve firma içerisindeki konumunuz, işletme tipi, şirketin faaliyet alanı ve alt sektörü, şirketin şahıs işletmesi olması halinde vergi numarası veya T.C. kimlik numarası, Kayıtlı Elektronik Posta Adresi, Şirketinize ait iletişim bilgileri, kurumsal e-posta adresiniz, fatura bilgileriniz, teslimat adresinizden farklı olması halinde teslimat adresi, sicil ve vergi numarası bilgileri, e-fatura ve e-fatura mükellefi olup olmadığını, iş makinesine ait gerekli ruhsat ve sicil bilgileri, kullanıcı geçmişiniz, şikayet ve talepleriniz gibi bilgilerinizdir.

Kurumsal Üyeliğinizin oluşturulması akabinde mağaza/dükkan oluşturarak tedarikçi olmak istemeniz halinde ise yukarıdaki kişisel verilerinize ek olarak MachineGo tarafından kurumunuza yönelik belirteceğiniz mağaza adı, mağaza sahibinin ad-soy ad bilgisi, şirketinizin profili, mağazanızın konumu, hizmetlerinizin verileceği konum bilgileri, banka hesap bilgileriniz ve hakkınızdaki şikayet talepleri gibi verileriniz toplanarak işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
‍MachineGo tarafından tarafından kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin imzalanması veya ifası kapsamında talepleriniz uyarınca tarafınızla iletişime geçmek, makine kiralama faaliyetlerinin yürütülebilmesi, hizmetlerin sunumu, fatura işlemlerinin yürütülebilmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, makinaların teslimi, makinalar hakkında bilgi verilmesi, talep ve şikayetlerin takibi ve yerine getirilmesi, gerek Şirketimizin gerek ise Sizlerin karşılıklı hak ve borçlarının belirlenmesi amaçlarıyla işlenmekte ve reddetme hakkınızı kullanmadığınız sürece kurumsal adresleriniz üzerinden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında iletişim sağlanması amacı ile verileriniz işlenebilmektedir. Ayrıca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile şirketimizin meşru menfaatleri uyarınca kişisel verileriniz anonim hale getirilerek istatistiki verilere ulaşılması, müşteri portföyünün anlaşılması ve hedef kitlenin tespit edilmesi amacıyla işlenmektedir.

Faaliyetler devamı sürecince toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen faaliyetlerimizi gerçekleştirmek amacıyla MachineGo tarafından www.machinego.com internet sitesinde yer alan Kurumsal Üyelik Formu aracılığıyla veya mağaza/dükkan oluşturmanız halinde ilgili sekmede yer alan form aracılığıyla, ayrıca hesabınızda güncelleme yapmanız halinde bu yolla doğrudan Sizlerden üyeliğiniz süresi ile sınırlı olacak şekilde toplanabilmektedir. Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Üyelik bilgilerinizi web sitemizde yer alan ilgili sekmeden güncellemeniz halinde şirketimiz bünyesinde işlenen kişisel verileriniz sözleşme süreci boyunca güncellenerek işlenebilecektir.

Yukarıda açıklanan veri işleme şartlarından ayrı olarak Üyelerin açık rıza vermesi halinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında da işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
‍Firmamız ve firmamız ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması ve şirket stratejilerinin tespit edilmesi ve tatbiki amaçlarıyla iştirak ve diğer bağlantılı olduğumuz ortaklarımıza, makinelerinizi kiralayan Bireysel Üyelerimize, iş ortaklarımıza, mal sahiplerine, tedarikçilere veya makine kiralayan Kurumsal Üyelerimize, denetim firmalarına, hizmet aldığımız diğer firmalara, kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verinin aktarılması şartları ve amaçları çerçevesinde; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teslimatın gerçekleştirilebilmesi, fatura işlemlerinin ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, denetim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iletişimin kurulabilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır.

Tarafınızca iletilmiş olan kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde MachineGo’nun yurt dışındaki iştirakleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca elektronik ortamda iletişim kurulması ve bulut hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmekte, bu hizmet sağlayıcıların yurtdışında olması halinde açık rızanız uyarınca veri işleyenlere aktarım gerçekleştirilmektedir.
‍‍
KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız:
‍Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
‍

Hakkına sahiptir. Taleplerinizin yerine getirilmesini teminen Şirketimiz tarafından yapılacak masraflar KVKK’ nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13.maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep edilebilecektir.

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hakkında, veri sorumlusu sıfatıyla MachineGo olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

MachineGo olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak veri işleme faaliyetini gerçekleştirmekteyiz. Operasyon ve faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat hükümleri çerçevesinde her türlü hassasiyeti göstermekteyiz. Bu nedenle MachineGo olarak www.machinego.com üzerinden iş makinası kiralama faaliyetlerinin tarafı olan Bireysel Üyelerimize ilişkin tüm kişisel verilerin güvenliliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.

Veri Sorumlusu
Veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğü, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı KVKK’nın 10.maddesinin 1.fıkrasındaki (a) bendinde belirtilmiştir. Veri sorumlusu, KVKK’nın “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. İlgili hüküm gereğince kayıtlı adresi İSTANBUL olan MachineGo “veri sorumlusu” olacaktır.
‍
İşlenen Kişisel Veriler
MachineGo ait www.machinego.com internet sitesinden Bireysel Üye olarak mülkiyeti kiralayana ait makinayı belli bir süre ile sınırlı olarak kiralamak istemeniz halinde MachineGo tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, e-posta, cep telefonu, şifre fatura bilgileriniz, teslimat adresi ve fatura adresinizin teslimat adresinizden farklı olması halinde teslimat adresi, kullanıcı geçmişiniz, şikayet ve talepleriniz gibi bilgilerinizdir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
‍MachineGo tarafından yukarıda zikredilen kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulmasıveya ifası şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.

MachineGo tarafından kişisel verileriniz hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında talepleriniz uyarınca kiralama talebinde bulunan Üyeler ile iletişim kurmak, makine kiralama faaliyetlerinin yürütülebilmesi, hizmetlerin ibrazı, fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ödeme işlemlerinin yerine getirilmesi, makinaların teslimi, makinalar hakkında bilgilendirmelerin yapılması, talep ve şikayetlerin alınması ve yerine getirilmesi, gerek Şirketimizin gerek ise Üyelerin karşılıklı hak ve borçlarının belirlenmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile şirketimizin meşru menfaatleri uyarınca kişisel verileriniz KVKK’nın 7.maddesi uyarınca anonim hale getirilerek istatistiki verilere ulaşılması, müşteri portföyünün ve hedef kitlenin belirlenmesi amacıyla işlenmektedir.

Faaliyetler devamı sürecince toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen faaliyetlerimizi gerçekleştirmek amacıyla MachineGo tarafından www.machinego.com internet sitesinde yer alan Bireysel Üyelik Formu aracılığıyla ve ayrıca hesabınızda güncelleme yapmanız halinde bu yolla doğrudan Sizlerden üyeliğiniz süresi ile sınırlı olacak şekilde toplanabilmektedir. Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Üyelik bilgilerinizi web sitemizde yer alan ilgili sekmeden güncellemeniz halinde şirketimiz bünyesinde işlenen kişisel verileriniz sözleşme süreci boyunca güncellenerek işlenebilecektir.

Yukarıda açıklanan veri işleme şartlarından ayrı olarak Üyelerin açık rıza vermesi halinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve ticari olmayan her türlü elektronik iletinin gönderilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyeti yürütülmesi kapsamında da işlenmektedir.
‍
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Firmamız ve firmamız ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması ve şirket stratejilerinin tespit edilmesi ve tatbiki amaçlarıyla iştirak ve diğer bağlantılı olduğumuz ortaklarımıza, iş ortaklarımıza, mal sahiplerine, tedarikçilere veya makine kiralayan Kurumsal Üyelerimize, denetim firmalarına, hizmet aldığımız diğer firmalara, kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verinin aktarılması şartları ve amaçları çerçevesinde; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teslimatın gerçekleştirilebilmesi, fatura işlemlerinin ve ödeme işlemleriningerçekleştirilebilmesi, denetim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, reklam, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi, iletişimin kurulabilmesi amaçlarıyla aktarılmaktadır.

Tarafınızca iletilmiş olan kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde MachineGo’nun yurt dışındaki iştirakleri ile paylaşılabilecektir. Ayrıca elektronik ortamda iletişim kurulması ve bulut hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılabilmekte, bu hizmet sağlayıcıların yurtdışında olması halinde açık rızanız uyarınca veri işleyenlere aktarım gerçekleştirilmektedir.

İlgili Kişinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
‍Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
‍

Hakkına sahiptir. Taleplerinizin yerine getirilmesini teminen Şirketimiz tarafından yapılacak masraflar KVKK’ nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13.maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep edilebilecektir.